Informacje RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest właściciel domeny lumen-scan.com.

Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Przygotowania oferty handlowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – o ile wyrażono na to zgodę

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w realizacji usług, w szczególności:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, poczta elektroniczna)
• Biurom rachunkowym
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji zapytania lub oferty
• Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności Kodeksu cywilnego)
• Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości (5 lat)

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych do innego administratora
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody)
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty
• Zawarcia i wykonania umowy

Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację wyżej wymienionych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]

Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby przedłużenia tego terminu Administrator poinformuje o tym w ciągu miesiąca od otrzymania żądania wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.